Compte rendu de la CTN Jeux 2024-03

Compte rendu de la réunion du 03/12/2024

Comités participants : Est – Centraux

Comités absents : Nord, Ouest, Sud-Ouest, Sud-Est, Méditerranée

I.          Bilan des actions passées

A.      Relations CCGPF-UAICF

Les relations entre le CCGPF et l’UAICF sont nouvelles depuis 2024.

Une organisation a été mise en place avec des rencontres régulières entre les deux entités pour assurer un suivi régulier et efficace des actions communes.

1.       Animations 2024

Les animations se sont déroulées sur 5 sites différents:

· St Mandrier (jeux de société)

· St Raphaël (jeux de société)

· Hendaye (jeux de société et de GO)

· Le Verdon (jeux de société)

· Quiberon (jeux de société et de GO)

Depuis 2024, des fiches d’évaluation ont été mises en place pour mesurer :

· La découverte des jeux ;

· La fidélisation des participants ;

· La sociabilisation des participants entre eux.

Les premiers résultats montrent une nécessité d’améliorer la communication en amont pour permettre des inscriptions plus précoces aux activités.

2.       Semaine Culturelle 2024 à St Mandrier

Les jeux sont choisis par l’animateur, achetés par l’UAICF.

Ouverture de l’animation GO

Les jeux restent sur le site et ne sont utilisés que par les animateurs UAICF

Une liberté totale est laissée aux animateurs dans le choix des jeux, en fonction de leur compétence et expertise.

B.       Fonctionnement interne

1.       Rencontre des coordinateurs de CTN

Le compte-rendu a été envoyé à l’ensemble des associations du périmètre, sans remarques

Les jeunes cheminots sont identifiés comme essentiels pour assurer l’avenir des associations.

Une communication régulière doit être mise en place pour mieux cibler cette population et favoriser leur implication.

2.       Bilan de l’année 2024

Les comités ont présenté

· Leurs activités :

· GO

· Scrabble

· Jeux de lancer et d’adresse

· Jeux de société

· Leurs actions de communication

· Newsletter, WhatsApp

· Site internet, Blog,

· Flyer

· Via leur fédération de rattachement

· Leur mode de financement

· Cotisations

· Vente de prestations commerciales

· Dons

II.      Actions futures

A.      Evaluations des associations

Non abordé – manque de maturité du projet

B.       Relations CCGPF-UAICF

Les rencontres se poursuivront pour garantir la coordination des projets au niveau du siège.

1.       Animations 2025

L’inscription formalisée des animateurs est effective pour 2025, ainsi qu’une formation dédiée.

· Nouvelles animations prévues :

o    Scrabble

o    GO

o    Jeux de lancer et d’adresse

o    Jeux de cartes traditionnels (tarot, belote, etc.) en projet

· Nouveaux centres fixés par le CCGPF :

o    Samoëns

o    Briançon

o    Port-Vendres

· Les animateurs souhaitent (comme pour les autres disciplines)

• • Maintenir l’animation à 2 personnes (titulaire et co-animateur) pour :

o    Assurer la logistique locale ;

o    Faciliter le transfert de connaissances.

• • Maintenir les animations sur 2 semaines consécutives.

o    Pour réduire les coûts d’animations

2.       Semaine Culturelle 2025

La date est fixée pour septembre 2025.

Une communication sera organisée pour maximiser la participation.

C.       Organisation et préparation

1.       Forum National UAICF des jeux 2025

Deux options sont envisagées :

· Sur une semaine ;

· Sur un week-end.

Concept :

· Partager et échanger les savoirs et activités entre les associations de la discipline.

· Prévoir 6 à 8 stands et des conférences-ateliers de 2 à 3 heures.

Le forum pourrait évoluer en un salon ouvert au public externe avec :

· Une communication ciblée pour attirer ce public ;

· Des inscriptions possibles dans la limite des places disponibles.

2.       Visite d’un salon externe du jeu

§  Date : 28-29 septembre 2025

§  Lieu : Boulogne-Billancourt

§  Programme :

· Présentation des 10 jeux finalistes du concours de Boulogne-Billancourt ;

· Remise des prix du Concours international des créateurs de jeux de société.

L’événement est ouvert à tous les membres des associations "jeux" et de la CTN.

· Le transport et l’hébergement seront libres.

· Des repas communs seront organisés pour renforcer la cohésion des membres de la CTN.

3.       Préparation de l’Escape Game National 2026

§  Objectif :

· Faire rayonner les disciplines de l’UAICF vers les jeunes cheminots et les CASI sous forme d’une olympiade culturelle.

§  Épreuves

· basées sur 8 à 10 disciplines de l’UAICF. (les CCTN seront mis à contribution pour leur discipline)

§  Participants :

· 4 candidats proposés par chaque CASI.

§  L’échappée sera concrétisée par la validation un passeport culturel.

§  Une version du projet sera proposée pour validation début 2025

III.  Questions des délégués régionaux

a)  Subventions

Le vadémécum reprenant le fonctionnement des subventions a été transmis.

Aucune remarque n’a été signalée depuis sa diffusion.

IV.      Point à retenir pour la prochaine rencontre

· Actions 2025 et futures

o    Avec le CCGPF

• Animations 2025
• Semaine Culturelle 2025
• Avec l’UAICF
  • Forum National UAICF des jeux 2025
  • Visite du salon du jeu – Boulogne-Billancourt (28-29 septembre 2025)
  • Escape Game National 2026

· Communication

· Evaluation des associations

· Questions des délégués régionaux