Compte rendu de la CTN Jeux 2024-02

Introduction

Composition

La CTN est composée de 2 délégués par comité

Présents : Comité Est (2), Comité Centraux (2).

Absents : Autres comités.

Fonctionnement

Les membres demandent un rappel du fonctionnement de la CTN.

· Après débat entre les membres, un extrait commenté du règlement intérieur sera joint en Annexe.

Point sur la précédente CTN

· Le compte rendu est en 2 parties : Compte rendu (qui reprend la réunion) et une annexe sur les pistes de réflexion (hors réunion)

· Il est fait relecture du compte rendu : sans remarque.

· Il faut veiller à une diffusion rapide du CR.

o Projet aux participants pour remarques éventuelles.

o Définitif au siège de l’UAICF avec copie aux participants.

o Le CR officiel est envoyé par le siège.

Pour la diffusion d’informations sur le groupe Facebook certains membres demandent d’être dispensés de modération : Accord donné au président d’association sur demande de leur part.

Informations et bilans

Assemblée Générale UAICF

Le coordinateur était présent à l’AG et a fait un rappel aux membres de la volonté de développement de nouvelles sections au sein des associations existantes et des possibilités d’interventions locales pour aider les comités régionaux.

Comités régionaux

L’ensemble des comités régionaux sont systématiquement destinataires des informations à destination des sections « JEUX » - Sans retour de leur part

Les membres de la CTN souhaitent

· Obtenir une liste actualisée des sections « jeux » et connaître leur volonté de s’impliquer dans le développement de la discipline.

o La liste actuelle sera envoyée à l’ensemble des sections et comités pour actualisation et recueil des informations.

· Établir des relations avec la CTN Bridge.

o Le coordinateur prendra contact.

Associations

Les événements

Un débat est lancé sur la gestion et les modalités d’inscription à un événement et sont évoqués notamment :

Inscription tardive, priorité aux cheminots, diffusion de l’information.

· Les évènements « Jeux » sont traités de la même manière que les autres disciplines.

o Evènements locaux : communication par la section locale organisatrice.

o Evènements régionaux : communication par l’association organisatrice.

o Evènements nationaux : communication par le comité organisateur (plus Gestion Informatique des Manifestations).

· Chacun définissant les règles d’inscription en fonction des moyens (limités) mis en œuvre (notamment capacité d’hébergement ou d’accès au lieu de l’évènement)

· Un prochain tournoi de scrabble a servi d’exemple.

· Ce débat a permis d’éclaircir l’organisation des évènements.

Les affiliations

Un débat est lancé sur la notion d’affiliation et de l’impact sur les cotisations.

o Certaines associations UAICF sont affiliées à au moins une fédération (ludiques, sportive, municipale, …) de manière officielle ou non (en fonction de leur statut)

o Certaines sont affiliées comme personnalité morale, d’autres inscrivent leurs adhérents à titre individuel.

o Les licences sont obligatoires (ou non) pour la totalité des membres de l’association (mise en difficulté des associations multi sections qui doivent se séparer ou ne pas pourvoir accueillir d’autres activités)

o Généralement la participation à un tournoi fédéral est liée à cette affiliation.

o Souvent il est fait une séparation entre les joueurs qui participent aux compétitions fédérales des autres (loisir, sauvage ou free Play)

Ce débat a permis d’éclaircir les nombreux modes de fonctionnement différents et difficultés rencontrées par des associations UAICF y compris au sein d’une même discipline.

Vente d’animation

Certaines associations vendent des animations :

o Aux CASI

o A la SNCF (nouveauté c’est ORFEA qui gère ce type de prestations)

o A l’extérieur

Bien faire la différence entre un devis signé et une commande car certains « clients » ne paient pas sur présentation d’un simple devis.

Accueil des mineurs

Un débat est lancé sur l’accueil des mineurs.

o Qui adhère (le parent, l’enfant) ?

o Qui vote aux assemblées ?

o Qui est responsable ?

o Ajout hors réunion : Le cas de l’agent mineur n’a pas été évoqué.

Ce vaste point n’a pas été développé faute de préparation mais mérite d’être mis à l’ordre du jour d’une prochaine rencontre.

Implication des associations

Les membres de la CTN s’interrogent sur la volonté d’implication et de développement des associations au vu du faible retour aux interrogations qui leur sont faites.

Pour information certaines associations ont effectivement exprimé leur volonté de ne pas être contactée par la CTN jeux, ni de vouloir se développer vers un public de jeunes cheminots actifs.

Texte
Des commissions permanentes sont constituées, sur le plan national, pour étudier les problèmes techniques relatifs aux disciplines suivantes : arts manuels, arts et traditions populaires, bridge, chant choral, cinéma-vidéo, danse, généalogie, micro-informatique, modélisme, musique, arts graphiques et plastiques, photographie, théâtre et variétés. DEMANDER à ce que les JEUX soient rajoutés	La CTN étudie les problèmes techniques liés à la discipline
Elles n'ont force de proposition que pour les seules questions techniques de leur compétence, les décisions corrélatives étant du ressort du conseil d'administration de l'UAICF.	La CTN propose La CA UAICF décide
Chaque comité désigne deux représentants par discipline pratiquée par les associations implantées sur son territoire géographique.	Les comités désignent 2 représentants en CTN
Chaque commission se compose de l'ensemble des représentants désignés par les comités régionaux et choisis parmi les membres actifs cheminots des associations.	La CTN est composée de 14 membres
Un mandat de membre d’une commission nationale n’est pas cumulable, sauf exception décidée par le C.A., avec celui de président de comité.	Un président de comité ne peut pas être en CTN
Des commissions techniques peuvent également être constituées dans chaque comité régional.	Possibilité d’avoir des CTR
Elles se composent d'un ou de deux représentants de chaque association pour chaque discipline pratiquée sur le comité.	1 ou 2 représentants par association
Elles sont placées sous la responsabilité des représentants du comité aux commissions nationales et se réunissent avec l'accord du président du comité.	Les délégués en CTN sont responsables de la CTR
Des conseillers techniques peuvent participer aux commissions après accord de l’UAICF pour les commissions nationales et des comités pour les commissions régionales.	L’UAICF (le comité) accorde les droits de participation aux CTN (CTR)
Les membres de la commission nationale se réunissent au moins une fois par an à l'initiative de leur coordinateur ainsi que, exceptionnellement, sur convocation du Président général de l’UAICF.	La CTN se réunit au moins une fois par an
Le candidat au poste de coordinateur doit avoir l’accord de son comité.	Le comité présente son candidat au poste de coordinateur
Le coordinateur de la commission est élu pour deux ans à bulletins secrets par les membres de ladite commission ; ce mandat est renouvelable 3 fois maximum, soit un total de 4 mandats.	Le coordinateur est élu pour 2 ans. (maxi 4 fois)
Les coordinateurs des commissions nationales établissent, chaque année, un rapport d’activités qui est présenté à l’assemblée générale de l’Union.	Le coordinateur établit le rapport d’activités
A cet effet, l’UAICF leur communique en temps utile les rapports des commissions techniques régionales présentés aux assemblées générales des comités.	L’UAICF communique les comptes rendus des CTR au coordinateur de la CTN